各部门、各系部：

为进一步提升学校信息化建设水平，规范二级网站管理，强化宣传阵地建设，确保数据精准性、内容合规性及与升本工作的协同性，现就做好二级网站内容更新及规范化建设工作通知如下：

一、工作内容及要求

（一）及时更新网站内容

各部门、各系部需对照职责范围，全面梳理所属二级网站栏目（如新闻动态、通知公告、党建工作、学生工作、教学科研、师资队伍等），确保信息发布及时、准确，并确保2025年逐月更新内容，且3月份有最新内容更新。

（二）规范部门与系部简介

提供行政部门和系部两个模版，作为内容更新的参考，各个部门和系部可以参照相关模版的基础上，进行符合本部门和系部特色的个性化设计。具体见附件1和附件2。

（三）全面排查敏感不当信息

开展内容自查自纠，重点检查是否存在政治表述错误、涉密信息、过时政策、不当言论、错别字及无效链接等。对涉及师生个人信息、荣誉表彰等内容，需严格审核隐私保护及数据来源合规性。

（四）确保与升本工作的协同

各部门与系部在内容审核过程中突出升本导向，重视部门之间的协调联动，尤其是与学校升本办公室的互通对接，强化数据与内容的对接。重点审核对接本部门的师资力量、学科专业建设、教科研项目与成果、实验实训、基础设施等具体数据与内容；全面排查敏感信息，关注政治与合规性、数据真实有效性，力求规避升本数据内容风险。

二、时间安排

（一）自查自纠阶段（2025年3月7日——3月20日前）

各部门、各系部完成内容更新、模板替换及信息筛查。

（二）检查督导阶段（2025年3月21日-31日）

宣传统战部联合学校升本办公室、教育技术信息中心开展专项检查，对未达标部门下发整改通知。

（三）常态化维护阶段

在专家入校之前，宣传统战部将会同学校升本办公室、教育技术信息中心定期审核各部门、系部网站，督促建立定期更新机制，重大信息须24小时内发布，确保网站内容时效性与数据内容有效性。

三、注意事项

（一）责任落实：部门负责人为第一责任人，需指定专人负责网站维护。

（二）质量把关：发布内容需履行“三审三校”审核程序，确保政治性、准确性。

（三）协同推进：技术问题请联系学校教育技术信息中心网络信息中心，数据与内容与升本协同性请联系升本办公室，内容规范问题请对接宣传统战部。

附件1：《山东中医药高等专科学校二级网站部门简介模板》

介绍部门的工作职责

组织架构

附件2：《山东中医药高等专科学校二级网站系部简介模板》

历史沿革

办学规模

人才培养

师资队伍

教学资源

学科专业发展

合作交流

综合荣誉

宣传统战部

升本办公室

教育技术信息中心

2025年3月7日